Gestionnaire d'Utilisation H/F - PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN VILLEPINTE EXPERTISE recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire d'utilisation H/F

Vos missions :

Gestion du médical :

- Planifier et organiser les visites médicales, établir et transmettre les convocations aux agents et à leur encadrement, puis effectuer les rappels nécessaires.
- Suivre les échéances et les renouvellements des visites afin d'anticiper les besoins.
- Gérer les prises de rendezvous, les reports et les annulations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes de gestion.
- Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux visites, dans le respect de la confidentialité.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service pour assurer la gestion administrative et le suivi des visites médicales des collaborateurs.Compétences et expérience :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines.
- Une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un service RH, santé au travail ou gestion du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aisance dans les échanges téléphoniques et écrits.

Savoir-être recherchés :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et esprit de service.
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation